Через тернии к «1С:УПП». Опыт внедрения. Внедрение УПП: обслуживание и сопровождение Упп план внедрения

С чего начинаются хлопоты?
В принципе ничто не предвещало перемен. В начале 2005 г. для целей бухгалтерского учета использовалась конфигурация «1С:Бухгалтерия 7.7», зарплата считалась в «1С:Зарплата и кадры 7.7», ведение складского учета осуществлялось в «1С:Торговля и склад 7.5». Данные о списании МПЗ, а также об отгрузке готовой продукции экспортировались из складской конфигурации в бухгалтерию ежедневно. И, конечно же, мы имели большое количество постоянно усложняющихся совместно редактируемых документов Excel, предназначенных для руководства, под названием «Сводка». Каждое утро с 8 до 10 утра готовились таблицы по выработке, отгрузке и оплате. Нельзя сказать, что ситуация ухудшалась - дисциплина на предприятии всегда была на высоком уровне, но, проанализировав свои бизнес-процессы, мы загорелись идеей оптимизировать рабочий процесс. Эта мысль уже не оставляла наши умы, и как раз в феврале «1С» выпустила новую конфигурацию «1С:УПП 8.0» - Управление производственным предприятием версии 1.1.
Прежде чем начинать проект такой величины (в нашем случае это означало в корне поменять всю IT-инфрастуктуру предприятия), необходимо уяснить следующее:

• Цели внедрения.
• Степень готовности руководства.
• Требования к аппаратным ресурсам.
• Требования к кадровым ресурсам.
• Сроки проекта.
• Готовность персонала к внедрению.
• Нормативная база.
• Обеспечение работоспособности (плавный переход).

Готовность руководства
Мы подготовили расширенную презентацию УПП для топ-менеджмента (генерального и финансового директоров). Особый упор в этой презентации мы сделали как раз на автоматизацию процесса учета готовой продукции и расчета себестоимости в режиме реального времени. К слову сказать, после презентации выяснилось, что генерального директора особо заинтересовала возможность оперативного контроля затрат.
Требования к аппаратным ресурсам
Следует обратить внимание на «прожорливость» серверных ресурсов таких систем. Очень сложно спрогнозировать в начале внедрения, как именно будет развиваться система. Разработчик «1С» всегда указывает минимальные требования, и по мере подключения новых пользователей становится понятно, что сервера должны быть намного мощнее. Поэтому я рекомендую сразу ориентироваться на серверные системы с большим запасом ресурса.

Требования к кадровым ресурсам
Речь идет о команде внедрения. Как правило, это участники проекта как со стороны франчайзи, так и ваша собственная команда. Нужно точно понимать, сколько людей будет занято в процессе обучения на местах, именно этот фактор и поставил под угрозу наш проект в начале пути. Также обязательно нужно подобрать команду единомышленников на своем предприятии, доказав им преимущества нового программного продукта.

Сроки проекта
Должно быть очень четкое понимание, что проект конечен. Иначе он становится как ремонт в квартире - все время хочется что-то улучшить. Нужно разделять внедрение и последующее текущее сопровождение. Поэтому перед стартом должен быть точно сформирован план внедрения с конечными датами этапов. И уж точно нельзя забывать об отчетных периодах при подаче налоговой отчетности. Нашей ошибкой, например, была неподготовленность новой системы для расчета заработной платы. Это на целый год отодвинуло переход на новую систему, потому что подача отчетности в пенсионный фонд из двух разных баз данных оказалась невозможной.

Готовность персонала к внедрению
Выше я уже говорил о формировании команды единомышленников среди работников вашего предприятия. Есть вероятность натолкнуться на проявление «неявного саботажа» в подразделениях, что сильно усложняет работу. Любой сотрудник должен быть готов во время переходного периода вводить информацию одновременно в две системы (хотя это требуется и не всегда). Необходимо провести презентацию проекта среди работников подразделений перед началом внедрения и заручиться поддержкой среди них. А это непростая задача.

Нормативная база
Любая IT-система опирается на текущую, уже устоявшуюся систему документооборота. В нашем случае существенным плюсом оказалось то, что на предприятии ранее уже была внедрена система менеджмента качества ISO9001. Наличие описанных процессов управления намного ускорит и значительно облегчит первый этап - обследование.

Обеспечение работоспособности (плавный переход)
Чтобы построить новое, придется разрушить старое. Это нужно понимать во время планирования. Однако перестраивать текущую IT-систему можно и нужно аккуратно, обеспечивая плавный переход, обеспечивая взаимодействие оставшихся модулей старой подсистемы и внедряемого продукта.

Этапы проекта. Раз ступенька, два ступенька…

Первоначально мы планировали внедрять новую «1С» сразу во всех подразделениях, с интенсивным обучением и частичным вводом информации одновременно в две базах. Почти сразу стало понятно, что это утопия. Не хватало персонала у фирмы-франчайзи для обучения, под угрозу ставился своевременный ввод информации. Мы разделили проект на 4 этапа, которые в процессе внедрения превратились в 5 и растянулись более чем на два года. Сроки этапов подгонялись под отчетные периоды, чтобы своевременно обеспечить перенос остатков для регламентного учета. Итак, этапы.

1. Обследование
На этом этапе происходит описание основных бизнес-процессов и сопоставление текущих процессов предприятия с типовым, запрограммированным в системе. Работа достаточно большая и, на мой взгляд, в нашем случае лишним было выделять это в самостоятельный начальный этап. Лучше уделять этому внимание в начале каждого шага и выполнять данную работу только для подразделений, участвующих в данном этапе. Может показаться, что в этом случае не видна вся картина и будут упущены связи между подразделениями. Но это не так. После начального обследования его качество было не очень высоким, это связано со сроками, выделенными на этап. Да и во время работы с подразделениями результаты обследования пересматривались неоднократно. Поэтому рекомендую проводить изучение процесса документооборота подразделений непосредственно перед началом внедрения в них.

2. Отдел снабжения и Центрально-материальный склад. Отдел продаж и Склад готовой продукции. Автотранспортный и железнодорожный цех
Документоборот этих подразделений достаточно прост, хотя и имеет свои нюансы. В нашем случае главной задачей было обеспечить правильный перенос данных из УПП в 1С:бухгалтерию 7.7 для целей бухгалтерского учета. Поэтому во время обучения сотрудников этих подразделений была поставлена задача написания временных обработок переноса документов и синхронизации справочников обоих систем. Работа большая, но необходимая для обеспечения плавности перехода. Таким образом, переход на УПП в этих подразделениях не затронул работы бухгалтерии. Так же были запущены новые для нашего предприятия системы электронной подачи заявки в отдел снабжения – «внутренний заказ».

3. Производство
Этап имеет обобщенное название, хотя в него входят автоматизация цехов производства стеклобутылок, составного цеха (приготовление шихты), планового отдела в части планирования производства, механического цеха (производство запасных частей). Нам этот период дался нелегко. Автоматизировать пришлось с нуля, включая организацию новых рабочих мест, что привело к скачкообразному развитию локальных сетей, обучению большого количества сотрудников. Особо хочу обратить внимание, что необходимо настаивать на одновременном обучении персонала на местах, для чего требуется много консультантов от фирмы, занимающейся вашим внедрением. Именно из-за недостаточного количества «инструкторов» наши сроки с запланированных двух месяцев растянулись почти на пять. Так же в этот этап должна быть включена подготовка к следующему этапу, и эта работа в нашем проекте стала чуть ли не самой трудоемкой.

4. Бухгалтерия
Сначала мы планировали, что внедрение модуля «1С:УПП» начнется с Нового года (т.е., с 8 января) и в бухгалтерии, и в расчетном отделе. Мы подготовили обработки переноса бухгалтерских остатков и с начала года переключили банк и кассу на работу в новом программном продукте. Как известно, три первых месяца мы занимаемся подготовкой бухгалтерского баланса за прошлый год, а к текущей деятельности относимся с меньшей долей внимания. Поэтому и был упущен момент, когда стало понятно, что модуль регламентного учета УПП в его текущем виде не считает себестоимость продукции и, соответственно, регламентный учет вообще не ведется. К середине февраля стало понятно, что проект внедрения находится в критической стадии. Была мысль вернуться к версии 7.7, внести данные за полтора месяца и отодвинуть проект на год. Но в итоге мы все-таки собрались с силами, обратились к компании «1С» за помощью и, хотя особой помощи не получили, успешно сменили компанию, занимающуюся внедрением, и сдвинули проект с мертвой точки. В частности, было принято решение о переработке внутренней методики расчета себестоимости, чтобы она начала соответствовать методике, заложенной в системе. За оставшееся время была изменена система ввода документов, исправлены ошибки в уже введенных документах, а это около 50 000 документов. Баланс первого квартала был сдан вовремя, и за это стоит поблагодарить весь коллектив нашего предприятия. Без поддержки сотрудников, без их активной помощи проект однозначно был бы завален. Хотя внедрение расчета зарплаты пришлось все-таки отодвинуть на год. Считаю, что решение правильное еще и потому, что на февраль 2006 г. УПП в части расчета зарплаты была достаточно сырым продуктом. На то время «1С» уделяла больше внимание конфигурации «1С:Управление персоналом». Нашей же задачей было ведение учета в единой для всех подразделений системе. Спустя год после многократного обновления типовой конфигурации рассчитывать зарплату стало намного удобнее.
Весь проект занял почти два года. Уже в ноябре 2006 года мы закончили доработку методики расчета себестоимости в налоговом учете, а в январе 2007 начали рассчитывать зарплату в новой системе.

1С УПП 1.3 0 руб

1С ERP Управление предприятием 2.0 0 руб

1С ERP + Документооборот + 100 лицензий 0 руб

Список решений на базе 1С УПП для ведения производственного учета:

Продукт разработан в качестве эффективного инструмента оперативного управления, контроля и планирования материальными и финансовыми ресурсами производственного предприятия. Перечень задач, решаемых программой «1С: Управление производственным предприятием» содержит: управление финансами и денежными средствами, и планирование, управление персоналом предприятия (в том числе расчет зарплаты), управление производством, закупки и складской учет, управление взаимоотношениями с клиентами, управление необоротными активами, продажи, формирование управленческой и регламентированной отчетности.

Состав подсистем 1С УПП

В структуре конфигурации «1С УПП 8.3 (8.2)» также содержится несколько подсистем, позволяющих осуществлять оперативное управление и учет в производственной организации, а именно: подсистема управления персоналом, денежными средствами, бухгалтерским учетом и др. Основные компоненты программы нацелены на такие процессы:

• Налоговый учет;
• Финансовое планирование;
• Учет по МСФО;

Конфигурация «1С: УПП» разработана для производственных предприятий, соответственно ее основная цель состоит в решении следующих задач:

• Снижение уровня простоя специалистов и оборудования;
• Исключение срывов плана продаж вследствие перегрузки производственных ресурсов;
• Сокращение сроков реализации поставленных задач;
• Оптимизация движения складских остатков и материалов;
• Снизить уровень производственных затрат;
• Сделать процесс производства управляемым и прозрачным;
• Повысить качество выпускаемой продукции.

Данная конфигурация способна обслуживать как отдельные производственные предприятия, так и крупные холдинги, формируя сквозной управленческий учет и единую информационную базу. Налоговый и бухгалтерский учет разработан согласно законодательству России, и по структуре, правилам ведения, содержанию и оформлению полностью отвечает всем требованиям и стандартам соответствующих нормативных документов.

В данной программе реализованы механизмы для стабилизации операционной деятельности производственного предприятия, которые помогают зафиксировать только ту информацию, которая является оперативной. Эти механизмы реализуют также задачи оперативного контроля. Во время записи таких операций осуществляется анализ корректности информации в первичных учетных документах, а также правильность ее оформления.

УПП сегодня

Так как современное производство – это сложный, многофункциональный процесс, состоящий из комплекса мероприятий нацеленных на производство продукции, продукт 1С для производственного предприятия обеспечивает полный контроль всех этапов производства – от поставки сырья до выдачи готовой продукции. Программа отслеживает соответствие выполненных процессов утвержденным планам и программам: объем , объем брака, объем выпущенной продукции по периодам и т.д.

Данная конфигурация фиксирует затраченные на производство материалы и изготовленную продукцию с учетом возвратных доходов. Руководитель может самостоятельно вносить сопутствующие поправки и коррективы в заданные планы.

Эффективность применения такого сложного программного обеспечения во многом зависит от особенностей и качества его внедрения. Как правило, специалисты многих компаний имеют большой опыт по обслуживанию и установке подобного рода программного обеспечения, как на небольших предприятиях, так и в компаниях с крупнейшей холдинговой структурой. Если Вы хотите вывести свое предприятие или компанию на более высокий, новый уровень – лучшим решением станет внедрение программы 1С для производства.

Если сравнивать 1С ERP с функционалом 1С УПП, то можно отметить большой прорыв в функционале производственного и финансового учета. За счет функционала 1С Управление торговлей 11 блок продаж, CRM и закупок вырос по качеству в разы.

Уже сейчас, программа 1С ERP 2.0 (8.3) является достаточно мощным и инновационным продуктом, который собрал в себе по настоящему интересный набор функций.

Не смотря на то, что программа является новой, её модули уже были задействованы и отлажены в других программах (УТ 11, БП 3.0, ЗУП 3.0), что позволяет говорит о том, что продукт вышел на рынок сразу не в "сыром" виде, а оттестированном и действительно готовым к внедрению "1с управление производственным предприятием".

Судя по опыту внедрения 1С УПП 8.3, нашим клиентам практически всегда требуется помощь в запуске системы. В перечень этапов внедрения входят: работы по обучению пользователей, загрузки начальных данных, адаптация под особенности предприятия, установка системы в инфраструктуре и другие работы.

После внедрения и настройки 1C УПП 1.3 программа требует должного сопровождения. Сопровождение необходимо для корректной работы. В него входит: обновление форм отчетности, резервное копирование, консультации пользователей, доработка отчетности.

Покупать программу «1C УПП» следует у официальных дистрибьюторов программного обеспечения, предоставляющих сопутствующие услуги внедрения этого программного комплекса, обучения персонала работе с ним и последующего сопровождения. В таком случае гарантирована быстрая эффективность и решение любых специфических задач конкретного предприятия. В процессе обучения даются ответы на часто задаваемые вопросы пользователей (о ключах защиты, отличиях версий, переносе программы на другой компьютер и др.).

Для надежной и безопасной работы рекомендуется приобрести и использовать клиент-серверный вариант программы, позволяющий исключить непосредственную работу обычных сотрудников с программой и базой данных предприятия. Право доступа к компьютеру-серверу должны иметь только наиболее подготовленные сотрудники – администраторы. Такой вариант использования отрабатывается во время внедрения системы.

ООО "Южный завод гидравлических машин", расположенный в г. Бердянске (Украина. Запорожская обл.), специализируется на производстве погружных и питательных насосов. Насосы "ЮЖГИДРОМАШа" успешно качают воду как в шахтах, так и на дачных участках. Завод разрабатывает и новые изделия - этим занимается современное конструкторское бюро, работающее в трехмерной системе автоматизированного проектирования.

Исходное состояние. Бухгалтерский учет ведется с помощью программы "1С:Бухгалтерия 7.7"; заработная плата рассчитывается с помощью "1С:Зарплата и Кадры 7.7". Спецификации и технологические карты изделий ведутся с помощью системы, созданной на заводе в 80-х годах прошлого века на базе СУБД MSM.

Бухгалтеров - 10, расчетчиков - 2, экономистов - 5, конструкторов - 5, технологов - 6, нормировщиков - 2.

Внедрение "1С:Управление производственным предприятием 8" должно было решить следующие задачи:

• замена устаревшей системы ведения производственных спецификаций и технологических карт;
• сокращение времени формирования плановой калькуляции изделия и определения договорной цены заказа;
• автоматизация расчетов потребностей в материалах и процессов управления снабжением;
• создание оперативной (ежедневной) системы учета фактических выпусков производства;
• существенная детализация данных о фактической себестоимости выпущенной продукции и составе незавершенного производства, а также расширение возможностей анализа этих данных.

Проект внедрения выполнялся в несколько крупных этапов:

1. Внедрение подсистемы управления инженерными данными.
2. Доработка программного кода: автотранспорт, литье, плановая калькуляция.
3. Внедрение подсистемы управления производством.
4. Внедрение подсистемы управления закупками, запасами.
5. Внедрение подсистемы "Расчет заработной платы".
6. Внедрение подсистемы "Бухгалтерский учет".
7. Расчет себестоимости.

Управление инженерными данными

Изначально планировалось лишь заменить применяемую систему управления производственными спецификациями на типовую подсистему "1С:Управление производственным предприятием 8" без существенного расширения функциональности. Был выполнен перенос данных из спецификаций и технологических карт СУБД MSM, обучены специалисты технического отдела. Но предприятие интенсивно развивалось, и это выдвигало новые требования. Усовершенствование конструкций выпускаемых изделий и разработка новых сопровождались интенсивным изменением документации. Стало очевидным, что в существующем виде система управления данными об изделии является узким местом - перед заводом встала задача поиска системы класса PDM, которая, с одной стороны, обеспечивала бы на современном уровне управление инженерными данными, а с другой - могла бы легко интегрироваться с системой управления предприятием. Учитывая, что "1С:Предприятие 8" - платформа относительно молодая, такая задача казалась трудноразрешимой. Однако наши поиски увенчались успехом. APPIUS-PDM на платформе "1С: Предприятие 8" оказалась именно такой системой. При ее внедрении был поставлен ряд новых задач:

• внедрение единой системы управления электронной структурой изделия;
• внедрение единого электронного архива конструкторской и технологической документации;
• автоматизация функций поддержки конструкторской документации (выпуск извещений);
• выпуск новых печатных вариантов КД и достижение полного соответствия документации, используемой на производстве, ее электронному аналогу.

После установки системы и обучения специалистов начался процесс загрузки производственных спецификаций из "1С:Управление производственным предприятием 8" в структуры APPIUS-PDM. Используя встроенные в систему механизмы проверки целостности составов изделий, конструкторы заодно смогли существенно повысить качество ведения электронного архива. После того как производственные спецификации и технологические карты выпускаемых изделий были полностью перегружены, начали работать штатные механизмы ведения электронном структуры изделия и передачи данных из APPIUS-PDM в "1С:Управление производственным предприятием 8". Параллельно из электронного архива APPIUS-PDM осуществлялась распечатка актуальных экземпляров конструкторской документации для использования в цехах.

Доработка «1С:Управление производственным предприятием 8»

Плановая калькуляция

Процесс определения цены изделия (заказа) на машиностроительном предприятии далеко не линейный. В условиях рынка плановая калькуляция - это тот документ, на основе которого принимается решение об экономической целесообразности выполнения заказа. В свою очередь, поиск ответа на вопрос, как снизить себестоимость, может привести к изменениям в конструкторской документации. Автоматизация процесса создания плановой калькуляции сократила время, затрачиваемое на ее формирование, до нескольких минут.

Был разработан документ "Плановая калькуляция", который формируется автоматически на основе производственной спецификации, технологической карты изделия и специального справочника "Статьи калькуляции". Также был разработан специальный отчет "Анализ плановых калькуляций", который позволяет сравнивать между собой калькуляции разных вариантов исполнения заказа.

Учет работы автотранспорта

Затраты на автотранспорт составляют существенную статью затрат вспомогательного производства. В то же время в типовую конфигурацию "1С:Управление производственным предприятием" эта подсистема не входит. При решении вопроса об автоматизации данного участка рассматривались два варианта: создать самим или применить готовое решение "1С:Управление автотранспортом 8". Остановились на варианте "создать самим".

Нами были разработаны следующие документы:

• путевой лист;
• замена спидометра;
• установка запчастей (шин и аккумуляторов).

Набор специализированных отчетов, позволяющих анализировать различные аспекты этого учета, включает:

• ведомости простоев и расхода ГСМ;
• карточку учета работы автомобиля;
• необходимые формы регламентированной статистической отчетности, например форму 2-тр.

Учет литейного произ водства

Специфика литейного производства заключается в том, что одна и та же марка стали имеет различные нормы расхода шихты при плавке ее в печах разной производительности (тоннажа). Кроме того, марка стали (качественная характеристика) определяется по окончании процесса плавки, то есть можно начать плавить одно, а получить совсем другое. Для учета этой специфики был проведен ряд изменений в типовых объектах "1С:Управление производственным предприятием 8", таких как производственная спецификация и технологическая карта, а также разработан новый отчет "Анализ затрат по видам стали".

Внедрение подсистемы «Управление производством»

Пожалуй, наибольшую сложность при внедрении этой подсистемы представляет организация обработки документа "Отчет производства за смену". Необходимо найти ответ на два ключевых вопроса: кто вводит в программу этот документ (должность и подразделение) в каком виде информация о выпусках попадает на рабочее место оператора. То есть что это за первичный документ, как и кем он заполняется. Почему это важно? На этом рабочем месте наиболее отчетливо видны все несоответствия между фактически произведенными операциями и технологическими картами, между фактически израсходованными материалами и конструкторской спецификацией. Оператор этого участка обработки должен, с одной стороны, обладать необходимыми инженерными знаниями и пониманием тонкостей технологического процесса, а с другой - иметь полномочия и личные качества, которые позволят ему разрешать конфлик1ные ситуации. На заводе решение было найдено в виде создания специализированного подразделения из новых сотрудников, прошедших предварительную подготовку и обучение навыкам работы с "1С:Предприятием 8" вообще и подсистемой "Управление производством" в частности. Теперь ясно, что такое решение оказалось удачным.

Расчет себестоимости

Строго говоря, этот этап является не самостоятельной частью проекта внедрения, а скорее его финальной точкой. Однако сложности, которые возникли при проведении расчетов себестоимости, требуют уделить этому процессу особое внимание. Дело в том, что объем информации, с которым придется работать экономистам, в условиях эксплуатации "1С:Управление производственным предприятием 8" возрастает многократно, но также многократно увеличивается мощность инструментов для его анализа. Необходимо заранее научить экономистов пользоваться этими новыми инструментами, чтобы затем получать пользу от углубленного анализа себестоимости. Существенно возросшая степень детализации учета выпущенной продукции (до элементов состава изделия самого нижнего уровня разузлования), возможность привязки (распределения) затрат к выпускаемой продукции в реальном времени (прямо в документе "Отчет производства за смену") по сути, меняют логику работы экономической службы предприятия, требуют пересмотра существующих методик распределения затрат, а также предъявляют совершенно новые требования к персоналу. Автоматизация освобождает экономиста от рутинной работы, но взамен требует создания четких правил. То есть теперь затраты не нужно распределять в таблице Exel в конце месяца, но нужно управлять их распределением каждый день (физически само распределение могут делать операторы на участке обработки "Отчетов производства за смену"). Таким образом, все процессы, непосредственно связанные с расчетами себестоимости,легко автоматизируются при наличии четких правил распределения затрат.

Директор ОО О "Южный завод гидравлических машин", Эдуард Николаевич Телегуз:

"Внедрение системы "1С:Управление производственным предприятием 8" началось на заводе в августе 2005 года. Помню, на первой оперативке, посвященной началу работ, я сравнил внедрение комплексной системы управления с изготовлением самого сложного насоса, то есть потребуются коллективные усилия всех инженерно-технических работников предприятия - от конструкторов до мастера цеха. Будущее показало, что я довольно точно представлял себе сложность работы. Пришлось менять как порядки на предприятии (то, что называется сейчас модным термином "бизнес-процессы"), так и программный продукт, подстраивая одно под другое. При этом важно не терять из виду главную цель. Для нас такой целью было получать себестоимость каждого изделия оперативно и наиболее детально, а на этой основе иметь возможность планировать производство и затраты и анализировать фактическое состояние дел. Это длинный путь по пересеченной незнакомой местности, и хорошо, что нам помогали опытные "проводники". Фирму-внедренца, я считаю, мы выбрали удачно. С ней мы сотрудничаем уже более 5 лет, то есть с заводом в ней были знакомы и знали, во что ввязываются.

В настоящий момент на заводе работают практически все подсистемы. Автоматизировано 40 рабочих мест. Количество вводимых документов в день – 600-700. Объем информационной базы – 2,2 Гбайт. Вариант работы – клиент-сервер".

Производственные предприятия наиболее часто встречаются среди крупнейших компаний России. Управление такими компаниями – очень сложный процесс, требующих и от генерального директора, и от менеджеров подразделений, и от начальников цехов и иных производственных линий большого мастерства, умения планировать, прогнозировать и эффективно решать текущие задачи.

Неэффективное управление и ошибки руководителей слишком дорого обходятся любому предприятию. Но для предприятия в сфере производства такие ошибки недопустимы. Производство, подчас, требует больших материальных, трудовых, сырьевых и энергетических затрат. Если плохо спланировано производство, недовольными окажутся заказчики и покупатели, если имеются «прорехи» в планировании сбыта, предприятие рискует и вовсе остаться в убытке. В помощь производственным предприятиям фирма «1С» разработала специальный программный продукт 1С Управление производственным предприятием 8 (далее – «1С:УПП 8»).

Данная программа представляет собой целую систему ценных инструментов учёта, планирования, контроля и управления, которые будут особенно полезными генеральному и финансовому директору, главному бухгалтеру и директору по производству. В программу «1С:УПП 8» входит управленческий и регламентированный учёт.

К последнему относятся:

Бухгалтерский учёт;

Налоговый учёт;

Учёт по правилам МСФО.

Внедрение УПП 8 позволит автоматизировать следующие направления:

Управление производством (планирование, управление затратами и себестоимостью);

Управление финансами (Учёт по национальным и международным стандартам, управление взаиморасчетами и денежными средствами, бюджетирование);

Управление закупками и продажами;

Управление запасами;

Управление взаимодействием с клиентами;

Оценка уровня работы менеджеров;

Управление персоналом;

Аналитические отчеты и мн. др.

Таким образом, программа охватывает практически все отделы и подразделения производственного предприятия, представляя для работников бухгалтерии, руководителей подразделений и высшего руководства предприятия широкие возможности для планирования, анализа, отслеживания законности операций и гибкого управления ресурсами.

Этапы внедрения УПП 8:

Экспресс-обследование и заключение договора. Как и любой проект, внедрению «1С: Управление производственным предприятием» предшествует планирование работ. Прежде чем приступить к автоматизации управления, специалисты оценивают масштаб предстоящей работы, выделяют основные направления, прогнозируют возможные трудности и пути их устранения.

Составление технического задания и передача его исполнителю. Часто специалисты «Софтрум» сами составляют техническое задание на основе интервьюирования сотрудников фирмы-заказчика.

Проектирование системы – самый важный этап. В ходе него разрабатывается макет системы, настраивается интерфейс, переносятся данные из других систем. Затем система тестируется и, в случае успеха, наступает второй этап внедрения.

Тестовая эксплуатация и обучение персонала предприятия. Как правило, обучение проходят все сотрудники бухгалтерии и иных служб. После определения уровня навыков персонала в работе с системой специалисты нашей компании запускают тестовую эксплуатацию, в ходе которой выявляют недостатки, корректируют их и осуществляют последнюю доработку.

Успех внедрения на предприятии УПП 8 во многом зависит от:

Квалификации специалистов, представляющих фирму-франчайзи.

Работников предприятия, участвующих в управлении проектом. Чем выше должность руководителя проекта, тем больше шансов на успех. За каждым направлением должно быть закреплено ответственное лицо.

Правильности применения типового функционала программы и его изменения (расширения) под нужды предприятия. Риск ошибок снижается, если при внедрении всё делать внимательно, по стандартам, с двойной проверкой и постоянным контролем.

Качества контроля со стороны высшего руководства. Люди, как правило, бояться нововведений и ответственности за принятие решений. Задача руководителя – осуществлять контроль и, при необходимости, использовать административные инструменты. Кроме того, в ряде случаев необходимо будет подумать о повышении квалификации работников.

Все эти условия могут быть обеспечены только при профессиональном подходе к внедрению системы. Аттестованные специалисты из обслуживающей Вашу компанию фирмы-франчайзи, безусловно, всё сделают правильно. Однако успех возможен только при их постоянном сотрудничестве с менеджерами Вашего предприятия.

Стоимость внедрения УПП 8

При оценке стоимости внедрения ключевым фактором является масштаб предприятия, управление которым требуется автоматизировать. Количество сотрудников, цехов, подразделений и производственных линий напрямую влияет на срок работы специалистов.

Кроме того, важный фактор – имелись ли раньше на предприятии автоматизированные системы и насколько правильно они использовались.

Компания «Софтрум» определяет УПП 8 индивидуально по каждому проекту, в зависимости от круга задач и их сложности. Предварительная оценка осуществляется бесплатно.

Сроки внедрения УПП 8

Может ли предприятие осуществить внедрение УПП 8 самостоятельно?

Возможно. Но не стоит пренебрегать помощью специалистов при автоматизации управления среднего и крупного предприятия.

Только сертифицированные специалисты смогут обеспечить положительный эффект от внедрения системы. И только грамотный менеджмент проекта обеспечит экономию от автоматизации процессов.

Таким образом, доверяйте профессионалам, и внедрение «1С:УПП 8» на Вашем предприятии принесёт замечательные результаты!

Любое предприятие проходит определенные стадии развития, каждая из которых характеризуется своими задачами и проблемами, и тут без ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета трудно добиться впечатляющих результатов. Если задаться целью обеспечить конкурентоспособность на рынке и финансовую устойчивость предприятию необходимо автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и все внутренние бизнес-процессы. Как было бы здорово вести учет в единой информационной базе, особенно если Вы работаете в холдинговой структуре. И эта цель достижима!

Существует множество факторов, определяющих мотивацию внедрения 1С:УПП :

1. Получение в кратчайшие сроки автоматизированной системы учета на предприятии;
2. Организация эффективных коммуникационных каналов, базирующихся на едином информационном пространстве, для оперативной реализации управленческих решений;
3. Обеспечение прозрачности финансовых потоков на предприятии;
4. Обеспечение работы в единой информационной базе территориально удаленных подразделений;
5. Консолидация информации;
6. Контроль качества работы организаций.

Среди основных плюсов от внедрения 1С:УПП пользователи обычно отмечают:

1. Расчет и анализ рентабельности бизнес-направлений предприятия;
2. Создание универсальной системы учета активов;
3. Составление и ежесекундный контроль бюджета движения денежных средств (БДДС);
4. Оптимизация складских запасов;
5. Контроль издержек на предприятии;
6. Оперативный анализ финансовых и материальных потоков;
7. Снижение затрат на обслуживание информационной системы и повышение эффективности работы персонала за счет перехода от "лоскутной" автоматизации к единой базе;
8. Высокий уровень сохранения конфиденциальности данных за счет гибкой системы распределения прав доступа.

Но самый наглядный фактор, определяющих мотивацию внедрения 1С:УПП, — успехи, достигнутые конкурентами с его помощью. Есть, над чем подумать!

Рассмотрим процесс внедрения на примере автоматизированной системы управления - «1С:Управление Производственным Предприятием» (1С: УПП).

Внедрение на базе программного продукта 1С:Управление Производственным Предприятием (1С:УПП) не является чем-то новым, по крайней мере, в теоретическом смысле. Отличительной особенностью этого решения является использование передовых компьютерных технологий в процессе управления людьми, что обеспечивает Вам возможность эффективного управления собственными компаниями. Однако чтобы обеспечить работу в 1С:УПП с максимальным использованием внутреннего потенциала данного программного продукта, необходимо адаптацию программного продукта под особенности предприятия проводить со знанием, умением и осторожностью, используя встроенные механизмы обработки данных.

Вообще, автоматизация предприятия - понятие достаточно емкое. И именно поэтому необходимо крайне тщательно продумать методологию и целесообразность автоматизации бизнес-процессов в каждой конкретной ситуации, ее влияние на процесс и результат работы предприятия. Взвесить все «за» и «против». Предусмотреть и оценить возможные затраты, риски, неудобства, или обстоятельства, на которые можно, но сложно повлиять, а именно:

• увеличение нагрузки на персонал при внедрении;
• Ваши затраты на приобретение и ввод в промышленную эксплуатацию программного продукта, отдача от которого будет видна только спустя некоторое время;
• временное отсутствие целостной картины о деятельности предприятия в новой базе до окончания внедрения 1С:УПП;
• возможны дополнительные затраты на модернизацию аппаратного обеспечения (например, компьютеров) и т. д.

Долгожданный результат требует ресурсных вложений.

В традиционном виде ввод в промышленную эксплуатацию такого масштабного программного продукта как 1С:Управление Производственным Предприятием не так прост и требует адаптации Вашего персонала к его механизмам. Однако результат от проделанной работы зачастую превосходит ожидания:

• предприятие выходит на качественно иной уровень управления внутренними процессами;
• повышается уровень прозрачности бизнес-процессов для руководителей
• минимизируются затраты организации;
• увеличивается эффективность работы персонала.

Стоит ли к этому стремиться? Решать именно Вам!

В свою очередь мы можем гарантировать Вам следующее:

• автоматизация будет осуществляться на высоком уровне;
• цели внедрения будут достигнуты;
• специалистами, подтвердившими свои знания на множестве успешных проектов.

Специалисты компании "НовоеО" гарантируют получение первых надежных результатов внедрения уже через месяц и за вполне приемлемые деньги. С этой целью была разработана и успешно реализуется на практике Технология Экспресс- Внедрения 1С:УПП.

Снижение стоимости проекта достигается за счет накопленного опыта.

Более того, сделать внедрение по наработанной методике и проверенной технологии вдвойне интересно, что позволяет благополучно обойти «подводные камни» в учете, получить взаимное удовлетворение от результатов проведенной работы, снизить трудозатраты обеих сторон и, как следствие, стоимость вложений в автоматизацию.

Базовые этапы технологии экспресс- внедрения 1С:УПП

1. Рамочное обследование
2. Разделение проекта на функциональные блоки.

Для каждого функционального блока определяются:

• Цель, которую необходимо достигнуть;
• Составляющие блока;
• Методы и средства достижения (стороны договариваются, какая доля работ будет проведена силами Ваших сотрудников и какой объем работ специалистами компании "НовоеО");
• Сроки.

Работа над автоматизацией функционального блока:

• Обследование особенностей учета.
• Разделение функционального блока на этапы (составляющие).

Для каждого этапа определяются:

• Цель, которую необходимо достигнуть
• Составляющие этапа
• Методы достижения (стороны договариваются, какие работы реально выполнить, используя внутренние ресурсы Вашего предприятия, а какие работы, привлекая ресурсы компании "НовоеО")
• Сроки
• Критерии оценки успешности
• Стоимость

Все этапы выполняются по возможности параллельно друг другу, с целью достижения комплексного результата как можно быстрее, но обязательно прохождение всех этапов.

Такая организация процесса позволяет контролировать качество и срок достижения поставленной цели, платить за конкретный, уже достигнутый, результат.

Уже на первом этапе работы Вы можете проверить:

• эффективность работы команды специалистов
• качество выполненных работ внедрения 1С:УПП
• организационные моменты процесса
• а главное - оценить целесообразность дальнейшего сотрудничества с представителями компании «НовоеО»

Именно на первом этапе внедрения 1С:УПП Вы можете оценить силы и возможности, понять реальный процесс делопроизводства, обоснованно спрогнозировать дату окончания внедрения и перехода на постпроектное сопровождение .

Преимущества Технологии Экспресс- Внедрения 1С:УПП

1. Автоматизация учета проводится на базе типовой конфигурации 1С:Управления Производственным Предприятием с использованием ее расширенных возможностей.
2. Команда специалистов комплектуется непосредственно под проект.
3. Высокая скорость внедрения 1С:УПП.
4. Начало работ Ваших сотрудников в новой информационной базе не приурочено к началу года. Возможность загрузить документооборот предыдущих отчетных периодов из старой информационной базы в базу 1С:Предприятие 8.
5. Перенос остатков и оборотов за любой период.
6. Результаты внедрения видны и ощутимы уже с первого месяца от начала проекта.
7. Возможность снижения стоимости автоматизации предприятия за счет активного привлечения Ваших сотрудников.
8. Затраты на обучение Ваших сотрудников минимизированы.
9. Реальная стоимость внедрения 1С:УПП известна уже на этапе подписания договора. Разница между планируемой и конечной стоимостью - менее 20%.
10. Оплата производится по факту сдачи работ.