Должностные инструкции начальника финансово экономического отдела. Финансово экономический отдел должностные инструкции. Должностная инструкция главного специалиста финансово-экономического отдела

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции начальника финансового отдела, образец 2019/2020 года. должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности начальника финансового отдела, права начальника финансового отдела, ответственность начальника финансового отдела.

Должностная инструкция начальника финансового отдела относится к разделу "Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях ".

В должностной инструкции начальника финансового отдела должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности начальника финансового отдела

1) Должностные обязанности. Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли. Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовую устойчивость. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия. Участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложении, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль. Определяет источники финансирования производственно - хозяйственной деятельности предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению. Осуществляет инвестиционную политику и управление активами предприятия, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, следит за портфелем ценных бумаг, проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости. Обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово - расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения. Анализирует финансово - хозяйственную деятельность предприятия, участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно - материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины. Осуществляет контроль за выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям. Руководит работниками отдела.

Начальник финансового отдела должен знать

2) Начальник финансового отдела при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно - хозяйственную и финансово - экономическую деятельность; нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности предприятия; перспективы развития предприятия; состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг); основы технологии производства; организацию финансовой работы на предприятии; порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли; систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками; порядок финансирования из государственного бюджета, краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды; порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений; нормирование оборотных средств; порядок и формы финансовых расчетов; налоговое законодательство; стандарты финансового учета и отчетности; экономику, организацию производства, труда и управления; бухгалтерский учет; средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации начальника финансового отдела

3) Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое или инженерно - экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.

1. Общие положения

1. Начальник финансового отдела относится к категории руководителей.

2. На должность начальника финансового отдела принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.

3. Начальник финансового отдела принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Начальник финансового отдела должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;
нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности предприятия;
перспективы развития предприятия;
состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг);
основы технологии производства;
организацию финансовой работы на предприятии;
порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли;
систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;
порядок финансирования из государственного бюджета, краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпускай приобретения ценных бумаг, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды;
порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений;
нормирование оборотных средств;
порядок и формы финансовых расчетов;
налоговое законодательство;
стандарты финансового учета и отчетности;
экономику, организацию производства, труда и управления;
бухгалтерский учет;
средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
основы трудового законодательства;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности начальник финансового отдела руководствуется:

законодательством РФ,
Уставом организации,
приказами и распоряжениями директора организации,
настоящей должностной инструкцией,
Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Начальник финансового отдела подчиняется непосредственно директору организации.

7. На время отсутствия начальника финансового отдела (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности начальника финансового отдела

Начальник финансового отдела:

1. Организует техническую подготовку производства или других видов основной деятельности предприятия, обеспечивает улучшение качества продукции, работ (услуг) и повышение ее конкурентоспособности, сокращение материальных и трудовых затрат на изготовление продукции, производство работ (услуг).

2. Координирует работу технических служб предприятия по испытанию новых технических средств, созданию и освоению новых видов продукции, комплексной автоматизации и механизации производства, планированию внедрения научно-технических достижений, новой техники и прогрессивной технологии.

3. Осуществляет руководство текущим и перспективным планированием технического развития предприятия, его производственной базы.

4. Руководит составлением технических заданий на проектирование вновь строящихся производств, сооружений, технических средств, расширение, развитие и реконструкцию действующих, на внедрение средств автоматизации и механизации.

5. Рассматривает и согласовывает проектно-конструкторскую документацию по модернизации оборудования и рационализации рабочих мест.

6. Осуществляет контроль за заключением и исполнением договоров, связанных с внедрением новой техники, а также за финансированием и правильностью расчетов экономической эффективности мероприятий по освоению новой техники и технологии, новых видов сырья и готовой продукции.

7. Участвует в разработке и внедрении в производство ресурсосберегающих технологий, прогрессивных норм расхода основных видов сырья и материалов, в изучении причин брака и выпуска продукции пониженных сортов, в разработке мероприятий по повышению качества продукции (работ, услуг) и более эффективному использованию производственных мощностей.

8. Выполняет при отсутствии самостоятельных конструкторских и технологических отделов функции их руководителей.

9. Направляет деятельность подразделений, занимающихся вопросами стандартизации продукции, научно-технической информации, а также организацией патентно-изобретательской работы.

10. Руководит работниками отдела, координирует и направляет деятельность подразделений предприятия, обеспечивающих техническую подготовку производства.

11. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

12. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

13. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

14. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права начальника финансового отдела

Начальник финансового отдела имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность начальника финансового отдела

Начальник финансового отдела несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция начальника финансового отдела - образец 2019/2020 года. Должностные обязанности начальника финансового отдела, права начальника финансового отдела, ответственность начальника финансового отдела.

УТВЕРЖДАЮ:

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника финансового отдела

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника финансового отдела [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник финансового отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник финансового отдела относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Начальник финансового отдела подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. Начальник финансового отдела отвечает за:

работу отдела, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных;
сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну организации (предприятия), иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников организации (предприятия);
обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях отдела.

1.6. На должность начальника финансового отдела может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.

1.7. В практической деятельности начальник финансового отдела должен руководствоваться:

законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия), регламентирующими финансово-экономическую работу и деятельность финансовой службы и отдела;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями заместителя директора по финансово-экономической работе;
настоящей должностной инструкцией.

1.8. Начальник финансового отдела должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;
нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности предприятия;
перспективы развития предприятия;
состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг); основы технологии производства;
организацию финансовой работы на предприятии;
порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли;
систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;
порядок финансирования из государственного бюджета, краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды;
порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений;
нормирование оборотных средств;
порядок и формы финансовых расчетов;
налоговое законодательство;
стандарты финансового учета и отчетности;
экономику, организацию производства, труда и управления;
бухгалтерский учет;
средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
основы трудового законодательства;
правила и нормы охраны труда.

1.9. В период временного отсутствия начальника финансового отдела его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Начальник финансового отдела обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

2.2. Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовую устойчивость.

2.3. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

2.4. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.

2.5. Участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль.

2.6. Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению.

2.7. Осуществляет инвестиционную политику и управление активами предприятия, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, следит за портфелем ценных бумаг, проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений.

2.8. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.

2.9. Обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

2.10. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия, участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

2.11. Осуществляет контроль за выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.

2.12. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.

2.13. Руководит работниками отдела.

В случае необходимости начальник финансового отдела может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Начальник финансового отдела имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника финансового отдела, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции начальника финансового отдела.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить на рассмотрение руководителя Компании представления о назначении, перемещении и увольнении работников подчиненных подразделений; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

3.7. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник финансового отдела несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы начальника финансового отдела осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника финансового отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника финансового отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник финансового отдела может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела начальнику финансового отдела может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику финансового отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛА

Общие положения.

Начальник ФЭО подчиняется непосредственно финансовому директору.
Начальник финансово-экономического отдела (ФЭО) назначается и освобождается от занимаемой должности генеральным директором завода по представлению финансового директора.
На должность начальника ФЭО назначается лицо с высшим образованием и стажем работы на экономических должностях не менее 3-х лет.
Начальник ФЭО должен знать: постановления, распоряжения Правительства РФ, других административных органов, касающиеся финансовой деятельности предприятия; методические, нормативные и другие материалы по ведению финансовой работы; порядок и сроки составления и предоставления отчетности, согласно формам ФЭО; порядок оформления документов, необходимые для составления кредитных заявок; следить за исполнением обязательств по кредитным договорам; порядок оформления банковских документов для расчетов с клиентами; основы бухгалтерского учета.

Должностные обязанности.

Руководит отделом и организует работу по взаимодействию с другими отделами.
Организует финансовую деятельность завода, направленную на обеспечение денежными ресурсами производственного процесса за счет заемных и собственных средств предприятия и добиваться их рационального использования.
Составляет бизнес-планы и другие документы для привлечения финансовых ресурсов на пополнения оборотных средств.
Предоставляет в банки, согласно договорных условий, необходимую финансовую информацию о деятельности предприятия.
Организует работу отдела по своевременному проведению безналичных платежей.
Контролирует ежедневный приход денежных средств на расчетные счета и их целевое использование.
Анализирует выполнение плана прихода денежных средств.
Составляет и контролирует лимиты по статьям затрат.
Регулирует обороты по расчетным счетам.
Своевременно предоставляет информацию генеральному и финансовому директору, согласно таблице: «Формы ФЭО».
Своевременно предоставляет документы для составления плана доходов и расходов, согласно регламента.
Обеспечивает своевременное открытие расчетных счетов в банках.
Заключает паспорта сделок для осуществления импортно-экспортных операций.
Предоставляет в банк отчетные документы для осуществления валютного контроля по импортно-экспортным операциям.

Права.

Начальник финансово-экономического отдела имеет право:

Требовать от руководителей отделов, подразделений информацию, необходимую для осуществления функций отдела.

Требовать от руководителей отделов информацию, необходимую для осуществления функций отдела.

Предоставлять руководству завода (по требованию) необходимую информацию.

Контролировать целевое использование денежных средств.

Ответственность.

Начальник финансово-экономического отдела несет ответственность:

За несвоевременное предоставление плановых и отчетных данных по табл. «Формы ФЭО».

За несвоевременное и неправильное проведение безналичных платежей.

За невыполнение задач, поставленных финансовым директором и руководством завода.

I. Общие положения

1. Начальник финансового отдела относится к категории руководителей.

2. На должность начальника финансового отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.

3. Назначение на должность начальника финансового отдела и освобождение от

4. Начальник финансового отдела должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные документы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность.

4.2. Нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности предприятия.

4.3. Перспективы развития предприятия.

4.4. Состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг).

4.5. Основы технологии производства.

4.6. Организацию финансовой работы на предприятии.

4.7. Порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов де-нежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли.

4.8. Систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансо-выми потоками.

4.9. Порядок финансирования из государственного бюджета, краткосрочного и долго-срочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумах, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды.

4.10. Порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности фи-нансовых вложений.

4.11. Нормирование оборотных средств.

4.12. Порядок и формы финансовых расчетов.

4.13. Налоговое законодательство.

4.14. Стандарты финансового учета и отчетности.

4.15. Экономику, организацию производства, труда и управления.

4.16. Бухгалтерский учет.

4.17. Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.

4.18. Основы трудового законодательства.

4.19. Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования финансовой деятельности предприятия.

4.20. Правила и нормы охраны труда.

7. Начальник финансового отдела осуществляет руководство работниками отдела.

8. На время отсутствия начальника финансового отдела (командировка, отпуск, бо-лезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Начальник финансового отдела:

1. Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе про-изводства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

2. Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовую ус-тойчивость.

3. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

4. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.

5. Участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капи-тальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль.

6. Определяет источника финансирования производственно-хозяйственной деятельно-сти предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению.

7. Осуществляет инвестиционную политику и управление активами предприятия, опре-деляет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, следит за портфелем ценных бумаг.

8. Проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений.

9. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.

10. Обеспечивает:

10.1. Своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финан-сово-расчетных и банковских операций.

10.2. Оплату счетов поставщиков и подрядчиков.

10.3. Погашение займов.

10.4. Выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим.

10.5. Перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюдже-ты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учрежде-ния.

11. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

12. Участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспо-собности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

13. Осуществляет контроль за:

13.1. Выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям.

13.2. Прекращением производства продукции, не имеющей сбыта.

13.3. Правильным расходованием денежных средств.

13.4. Целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.

14. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетно-сти о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации.

15. Контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.

16. Участвует в проведении совещаний-семинаров (учебы) с работниками главной бухгалтерии и финансового отдела предприятия.

17. Участвует в разработке предложений по социальной защищенности работников предприятия.

18. Обеспечивает защиту информационных ресурсов, содержащих собственные сведе-ния ограниченного доступа и полученные от других организаций.

III. Права

Начальник финансового отдела имеет право:

1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по финансовым вопросам.

2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.

3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

4. Вносить на рассмотрение директора предприятия:

4.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых долж-ностей работников финансового отдела.

4.2. Предложения:

О поощрении отличившихся работников;

Привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей произ-водственной и трудовой дисциплины.

6. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с деятельностью финансового отдела.

7. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

8. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания, по вопро-сам надлежащей организации и ведению финансовой работы.

9. Подписывать по уполномочию директора организации финансовые документы.

10. Визировать все документы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия (планы, отчеты, пр.).

11. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим решения директора предприятия.

12. Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дис-циплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.

IV. Ответственность

1. Начальник финансового отдела несет ответственность:

1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

1.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Начальник финансового отдела играет большую роль в управлении финансовыми ресурсами организации и формировании финансовых отношений между различными субъектами рыночных отношений.

Статья рассказывает о назначении финансового отдела в целом и его начальника в частности.

Приводится перечень основных обязанностей руководителя, перечисляются его полномочия, особенности работы с подчиненными, характеристики личности.

В заключении сделан вывод о востребованности должности и уровне оплаты труда .

Главная задача специалиста

Работа финансового отдела касается процессов перемещения денег как внутри компании, так и за ее пределами.

Деятельность специалистов должна охватывать все сферы , начиная с непосредственного производства и заканчивая далеко идущими планами предприятия.

Руководитель финансового отдела обязан указывать направление работы , давая четкие инструкции по поводу выполнения тех или иных расчетов.

При необходимости замещения одного из финансистов начальник отдела обязан выполнять функции отсутствующего работника.

Роль отдела финансов

Отдел финансирования управляет деятельностью компании, которая связана с деньгами.

В обязанности подразделения входит:

управление операциями оплаты как наличным, так и безналичным способом;
контроль соблюдения финансовых обязательств перед работниками (выплата заработной платы, авансов и премий);
контроль за соблюдением бюджета предприятия , расчет и предоставление вариантов более экономически выгодного построения политики компании;
составление актуальных отчетов о работе отделов (с точки зрения финансовой эффективности, профицита или дефицита отдельно взятого подразделения);
разработка проектов инвестирования средств компании, а также непосредственный контроль за соблюдением договоренностей, достигнутых в этой области;
доведение до сведения заинтересованных лиц актуальной информации о финансовом положении предприятия, а также направление предложений по улучшению ситуации;
создание проектов , обосновывающих изменение цен на выпускаемые товары;
ввод новых систем мониторинга финансовой составляющей работы предприятия (для удобства их использования другими отделами и проверяющими органами).

Начальник отдела в первую очередь должен организовать рабочий процесс , чтобы стало возможным осуществление столь обширного списка обязанностей.

Ежедневной обязанностью руководителя является контроль за выполнением заданий , обеспечение необходимой оперативности и помощь подчиненным в случае возникновения критических ситуаций.

Направление работников на обучающие мероприятия для повышения уровня квалификации также входит в перечень обязанностей начальника финансового отдела.

Требования к кандидату

Начальник финансового отдела должен обладать следующими компетенциями :

Высшее образование является базовым требованием к данному специалисту, так как на нем построено дальнейшее восприятие соискателя. Руководитель обязан владеть профессиональными навыками и быть готовым мыслить шире, поэтому должен присутствовать соответствующий интеллектуальный уровень, что подтверждается дипломом.
Опыт работы не менее важен, ведь профессиональный путь определяется заинтересованностью в дальнейшем росте и развитии. По опыту работы на предыдущих предприятиях можно составить представление о будущем руководителе, его приоритетах. К тому же, если возникнут сомнения в его профессионализме, есть возможность сделать запрос характеристики с прошлого места работы.
Понимание процесса производства заключается в том, чтобы видеть потенциальные возможности сокращения расходов и получения дополнительных выгод и доходов. Квалифицированный начальник финансового отдела постарается как можно лучше понять специфику работы, чтобы свежим взглядом оценить рентабельность отдельных звеньев.
Улучшения работы предприятия невозможно добиться из-за консервативного подхода к системе руководства, поэтому как нельзя кстати начальнику финансового отдела пригодятся навыки менеджера . Мудрый начальник будет заинтересован в реорганизации и вводе новых схем распределения обязанностей, что позволит каждому работнику нести персональную ответственность. Кроме того, появится возможность определить наименее востребованные единицы и исключить их из цепочки взаимодействия.
Работоспособность и стрессоустойчивость важны как никогда при проведении реорганизации предприятия, когда возникает недовольство персонала. На момент сокращения числа рабочих мест и перераспределения обязанностей негативный настрой рабочих масс достигает апогея. В связи с этим начальник финансового отдела должен обладать немалой выдержкой для сохранения хладнокровия.
Руководитель должен обладать и такими немаловажными личными качествами, как целеустремленность , желание учиться и овладевать новыми навыками, готовность находить компромиссы и неконфликтность.

Работа с подчиненными основывается на способности начальника:

беспристрастно оценивать важность каждого сотрудника;
находить аргументы для объяснения принятых решений;
распределять полномочия среди работников других отделов в условиях реструктуризации предприятия;
слышать стороннюю оценку узкоквалифицированного специалиста.

Перечень прав сотрудника

Начальник отдела финансирования может делать следующее:

предлагать руководителю предприятия варианты оптимизации производственных процессов на всех уровнях;
требовать содействия в осуществляемой работе, в том числе со стороны сотрудников других отделов и начальников более высокого ранга;
проходить аттестацию в установленном порядке для повышения собственной квалификации;
пользоваться другими правами , предусмотренными Трудовым Кодексом РФ.

Должностные обязанности руководителя

К профессиональным обязанностям руководителя финансового отдела относят:

управление сотрудниками отдела ;
разработка стратегии развития предприятия;
управление финансами и активами , контроль соблюдения кредитных обязательств организации;
анализ финансовой деятельности и окупаемости производства;
разработка проектов по повышению рентабельности отдельных отделов и предприятия в целом;
организация ввода в работу новых систем по улучшению качества обработки нормативных документов и ускорение подобных процессов;
ведение учета движения нормативных документов;
составление финансовых отчетов и своевременное ознакомление с ними всех заинтересованных лиц.

Виды ответственности начальника

Рассматриваемый специалист несет ответственность в пределах Трудового Кодекса РФ в случае ненадлежащего или полного невыполнения обязанностей , оговоренных должностной инструкцией.

При совершении правонарушений или причинении материального ущерба , допущенного в процессе выполнения должностных обязанностей, на него возлагается ответственность в соответствии с Уголовным, Гражданским и Кодексом об административных правонарушениях РФ.

За ненадлежащее ведение документации , нарушения трудовой дисциплины , использование служебной информации в личных целях данный руководитель может быть наказан согласно локальным нормативным актам предприятия.

Востребованность профессии и уровень оплаты труда

Крупные предприятия заинтересованы в квалифицированных специалистах . Однако уровень подготовки выпускников после профильных учебных заведений не достигает нужного.

Поэтому сотрудник должен ставить целью достижение необходимого уровня мастерства для возможности претендовать на высокооплачиваемую должность.

Сейчас на рынке вакансий достаточное количество мест с достойным уровнем оплаты труда. К сожалению, предлагаемые кандидатуры соискателей чаще всего не подходят руководителям из-за отсутствия необходимых компетенций .