Экономист по труду и заработной плате hh. Должностная инструкция экономиста по труду – образец. II. Должностные обязанности

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции экономиста по труду, образец 2019 года. должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности экономиста по труду, права экономиста по труду, ответственность экономиста по труду.

Должностная инструкция экономиста по труду относится к разделу "Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях ".

В должностной инструкции экономиста по труду должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности экономиста по труду

1) Должностные обязанности. Осуществляет сбытовую деятельность в соответствии с заказами и заключенными договорами, обеспечивает поставку выпускаемой продукции потребителям (заказчикам) в установленные сроки и полном объеме. Принимает участие в подготовке проектов перспективных и годовых планов производства и реализации продукции, составлении прогнозов сбыта. Выполняет работу по заключению договоров на поставку продукции и согласованию условий поставок. Составляет заявки, сводные ведомости заказов и номенклатурные планы поставок. Разрабатывает нормативы запасов готовой продукции и контролирует соответствие их уровня по объему и номенклатуре установленным нормативам. Принимает и ведет учет нарядов, заказов и спецификаций, представляемых потребителями (заказчиками), проверяет соответствие объемов и номенклатуры заказываемой продукции планам производства, а также договорам, действующим стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам. Принимает участие в разработке и внедрении стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции, инструкций о скидках, сроках и условиях платежа, а также мероприятий по соблюдению режима экономии, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции. Планирует сбытовые расходы по отдельным видам продукции, районам сбыта и потребителям, анализирует издержки обращения, сопоставляет фактические сбытовые расходы по каждому каналу сбыта и виду расходов с показателями плана и сметами расходов с целью выявления необоснованных расходов, устранения потерь, возникающих в процессе товародвижения, принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по совершенствованию работы по увеличению объемов сбыта. Осуществляет контроль за выполнением подразделениями предприятия заказов, соблюдением установленных сроков поставок, номенклатуры, комплектности и качества реализуемой продукции в соответствии с договорными обязательствами. Принимает участие в изучении потребительского рынка, формировании и расширении коммерческих связей с потребителями, в проведении анализа покупательского спроса, степени удовлетворения требований и запросов потребителей по предлагаемым изделиям, уровня конкурентоспособности продукции на рынке, покупательной способности населения. Вносит предложения по корректировке цен на предлагаемую продукцию, объемам продаж, по выбору каналов сбыта, способов и времени выхода на рынок. Принимает меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию. Определяет потребность в различных транспортных средствах, механизированных погрузочных устройствах и рабочей силе для своевременной отгрузки готовой продукции. Оформляет транспортные, расчетные и платежные документы. Подготавливает необходимые справки, расчеты, обоснования и другие материалы для оформления договоров с заказчиками, составления ответов на поступившие претензии потребителей, а также претензий к поставщикам при нарушении ими условий заключенных договоров. Контролирует соблюдение правил хранения и подготовки готовой продукции к отправке потребителям (заказчикам). Участвует в проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия и перспектив развития рынков сбыта. Ведет оперативный учет отгрузки продукции, выполнения договоров и заказов, остатков нереализованной продукции, составляет отчетность о выполнении плана реализации. Выполняет работы по формированию, внедрению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по труду, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по труду.

Экономист по труду должен знать

2) Экономист по труду при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации сбыта и поставке готовой продукции; порядок разработки перспективных и годовых планов производства и реализации продукции; перспективы развития рынков сбыта; методы расчета нормативов запасов готовой продукции; оптовые и розничные цены на продукцию выпускаемую предприятием; порядок определения общего объема поставок, потребности в транспортных и погрузочных средствах; порядок оформления сбытовой документации; условия поставки, хранения и транспортировки продукции; организацию складского хозяйства и сбыта продукции; порядок оформления материалов для заключения договоров по поставкам; порядок подготовки ответов на претензии и претензий потребителям; стандарты и технические условия на выпускаемую продукцию; методы учета и порядок составления отчетности о выполнении плана реализации; экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; рыночные методы хозяйствования; возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета сбытовых операций, правила ее эксплуатации; хозяйственное право; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации экономиста по труду

3) Требования к квалификации.

Экономист по труду I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по труду II категории не менее 3 лет.

Экономист по труду II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по труду либо других инженерно - технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.

Экономист по труду: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

1. Общие положения

1. Экономист по труду относится к категории специалистов.

2. Экономистом по труду принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника по труду I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

3. Экономист по труду принимается на должность и освобождается от должности _______ (директором, руководителем) организации по представлению _____ (должность) .

4. Экономист по труду должен знать:

постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации труда и заработной плате;
экономику труда;
экономику и организацию производства;
порядок разработки перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, производительности труда, социального развития коллектива, смет использования фондов экономического поощрения;
формы и системы заработной платы и материального стимулирования;
методы определения численности работников;
тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих;
порядок тарификации работ и рабочих и установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий;
методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате;
основы технологии производства;
возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета показателей по труду и заработной плате, правила ее эксплуатации;
законодательство о труде;
правила и нормы охраны труда.

5. В своей деятельности экономист по труду руководствуется:

законодательством Российской Федерации,
Уставом (положением) организации,
приказами и распоряжениями ______ (генерального директора, директора, руководителя) организации,
настоящей должностной инструкцией,
Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Экономист по труду подчиняется непосредственно: _______ (должность) .

7. На время отсутствия экономиста по труду (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное ______ (должность) организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности экономиста по труду

Экономист по труду:

1. Осуществляет работу по совершенствованию организации труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования.

2. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов по труду и заработной плате предприятия и его подразделений, планов повышения производительности труда и совершенствования его организации.

3. Рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвует в определении потребности в рабочих и служащих, планировании подготовки квалифицированных кадров, доводит плановые показатели до подразделений предприятия.

4. Изучает эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливает предложения по их совершенствованию.

5. Разрабатывает механизм распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, а также сдачи помещений и имущества в аренду, от размещения денежных средств в ценные бумаги.

6. Разрабатывает положения о премировании рабочих и служащих, условия материального стимулирования многостаночного обслуживания, совмещения профессий и должностей, увеличения зон обслуживания и объема выполняемых работ с целью улучшения использования оборудования и сокращения трудозатрат.

7. Участвует в составлении планов социального развития коллектива предприятия, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

8. Составляет штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, вносит в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей), присущих рыночной экономике.

9. Определяет на основе действующих положений размеры премий.

10. Осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы, за правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, за тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам, а также за соблюдением режимов труда и отдыха, трудового законодательства.

11. Участвует в подготовке проекта коллективного договора и контролирует выполнение принятых обязательств.

12. Ведет учет показателей по труду и заработной плате, анализирует их и составляет установленную отчетность.

13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, численности работников, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

14. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по труду и заработной плате.

3. Права экономиста по труду

Экономист по труду имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность экономиста по труду

Экономист по труду несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция экономиста по труду - образец 2019 года. Должностные обязанности экономиста по труду, права экономиста по труду, ответственность экономиста по труду.

Экономист по труду - должностная инструкция специалиста данного профиля содержит обязательные для выполнения трудовые функции и закрепленные за работником права. Какие еще моменты освещаются в должностной инструкции экономиста по труду , будет рассказано в статье.

Как составить образец должностной инструкции

В компании, где руководством было принято решение составить должностные инструкции для каждой штатной единицы, назначается ответственный за эту работу сотрудник. Он отвечает за разработку образца должностной инструкции, который впоследствии будет подписывать каждый сотрудник, пришедший в компанию на конкретную должность.

Обычно в должностную инструкцию включают следующие разделы:

общие положения,
должностные обязанности,
права,
ответственность.

Функция экономиста по труду

В средних и крупных компаниях, где в штате работает несколько десятков, а то и тысяч человек, существует потребность в оптимизации организации труда. Должен быть менеджер, который планирует штатное расписание таким образом, чтобы каждый сотрудник работал по своему направлению и при этом трудовые функции персонала не дублировались. Этим и занимается экономист по труду на своем рабочем месте.

Но на нем лежит не только разработка структуры штата, но и выработка зарплатной политики на предприятии. Одним из способов повышения эффективности производства является стимулирование работников к повышению их производительности труда. Достичь этого можно при помощи выбора подходящей системы оплаты труда и разработки действенной и прозрачной системы премирования. Над всеми этими вопросами работает экономист по труду. Кроме того, он систематизирует информацию в базах данных по труду и зарплате, анализирует ее, составляет по ней отчеты, делает выводы о необходимости реорганизации штата.

Не знаете свои права?

Общие положения инструкции

В этом разделе закрепляются общие характеристики должности экономиста по труду и требования, которые к ней предъявляются. Поскольку такая должность есть в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других сотрудников, то требования к квалификации сотрудника могут быть взяты оттуда.

В справочнике есть деление должности на 3 категории. Сотрудники, претендующие на работу в любой из нижеперечисленных категорий, должны иметь высшее профессиональное образование (предполагается, что оно будет экономическим). А вот требования к опыту работы различны.

Экономист по труду I категории должен отработать как минимум 3 года в должности экономиста по труду II категории.
Экономист по труду II категории должен отработать не менее 3 лет в должности экономиста по труду или же на любой другой инженерно-технической должности.
Экономист по труду может и не иметь опыта работы, имея высшее образование. Но если у него только среднее профессиональное образование, то его стаж должен составлять не менее 5 лет на любой другой схожей должности или не менее 3 лет на должности техника по труду.

Сам же раздел «Общие положения» может состоять из следующих пунктов:

Название должности - экономист по труду.
Порядок подчиненности (кому нужно отчитываться, кто принимает решение о приеме на работу и увольнении).
Квалификационные требования.
Знания, которыми должен обладать сотрудник.

Должностные обязанности

Этот раздел посвящается тому, чем обязан заниматься экономист по труду после трудоустройства в рамках исполнения своей трудовой функции. Обычно ему вменяется:

совершенствовать организацию труда в компании;
выбирать и выдвигать руководству на утверждение систему оплаты труда, схему премирования и другие методы стимулирования сотрудников;
разрабатывать планы повышения производительности труда;
разрабатывать штатное расписание, определять оптимальную численность сотрудников;
рассчитывать фонд заработной платы;
выносить на утверждение руководством предложения по уменьшению текучести кадров и укреплению трудовой дисциплины;
следить за правильностью наименования должностей;
анализировать показатели по труду и зарплате;
вести базу данных по труду и зарплате;
участвовать в разработке коллективного договора и других локальных актов в рамках своей компетенции.

Этот перечень должностных обязанностей может быть расширен или откорректирован в зависимости от сферы деятельности компании, для которой составляется должностная инструкция экономиста по труду.

Права экономиста по труду

Для эффективного исполнения своих обязанностей на рабочем месте экономист по труду наделяется правами, которые и закрепляются в этом разделе инструкции. Так, сотрудник имеет право:

вносить на рассмотрение и утверждение руководством предложения по вопросам, находящимся в его компетенции;
делать запросы и получать информацию от сотрудников компании, в том числе от руководителей структурных подразделений;
привлекать сотрудников любого подразделения к решению вопроса при исполнении своих обязанностей;
обращаться к руководству за оказанием содействия в исполнении своей трудовой функции.

Ответственность экономиста по труду

Этот раздел инструкции включает в себя перечисление видов ответственности, применение которых возможно по отношению к экономисту по труду. Например, сотрудника могут привлечь:

к дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей;
к административной или уголовной ответственности за совершение соответствующих проступков;
к материальной ответственности за нанесенный ущерб в пределах, устанавливаемых гражданским и трудовым законодательством.

Сотрудник, знакомясь с должностной инструкцией, получает только общие сведения об ответственности. Ознакомиться с конкретными мерами пресечения нарушений можно из соответственных норм законодательства.

Благодаря должностной инструкции экономист по труду знает, какие обязанности он должен выполнять в рамках своего функционирования и какими правами он может при этом пользоваться. Специфика работы на этой должности предполагает тесное взаимодействие с сотрудниками из других подразделений, поэтому так важно прописать в правах экономиста по труду возможность доступа к требуемой информации в виде подачи запросов и привлечения сотрудников к решению конкретных задач.

И тут нужно уделить особое внимание исключению дублирования должностных обязанностей с другими сотрудниками. Например, экономист по труду разрабатывает систему премирования, а вот отвечает за использование этой системы при расчете премий бухгалтер. Экономист по труду в свою очередь собирает и анализирует данные о выплаченных премиях.

Правильно составленная должностная инструкция помогает повысить производительность труда сотрудника, что отвечает целям деятельности экономиста по труду.

I. Общие положения

1. Экономист по труду относится к категории специалистов.

2. На должность:

Экономиста по труду назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника по труду I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет;

Экономиста по труду II категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по труду или других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;

Экономиста по труду I категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по труду II категории не менее 3 лет.

3. Назначение на должность экономиста по труду и освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению начальника отдела организации и оплаты труда.

4. Экономист по труду должен знать:

4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации труда и заработной плате.

4.2. Экономику труда.

4.3. Экономику и организацию производства.

4.4. Порядок разработки перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, производительности труда, социального развития коллектива, смет использования фондов экономического поощрения.

4.5. Формы и системы заработной платы и материального стимулирования.

4.6. Методы определения численности работников.

4.7. Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих.

4.8. Порядок тарификации работ и рабочих и установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий.

4.9. Методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате.

4.10. Основы технологии производства.

4.11. Возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета показателей по труду и заработной плате, правила ее эксплуатации.

4.12. Законодательство о труде.

4.13. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.14. Правила и нормы охраны труда.

6. Экономист по труду подчиняется непосредственно начальнику отдела организации и оплаты труда.

7. На время отсутствия экономиста по труду (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Экономист по труду:

1. Осуществляет работу по совершенствованию организации труда. Форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования.

3. Рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвует в определении потребности в рабочих и служащих, планировании полготовки квалифицированных кадров, доводит плановые показатели до подразделений предприятия.

9. Определяет на основе действующих положений размеры премий.

10. Осуществляет контроль:

10.1. За соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы.

10.2. За правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате.

10.3. За тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам.

10.4. За соблюдением режимов труда и отдых, трудового законодательства.

11. Участвует в подготовке проекта коллективного договора и контролирует выполнение принятых обязательств.

12. Ведет учет показателей по труду и заработной плате, анализирует их и составляет установленную отчетность.

15. Выполняет отдельные служебные начальника отдела организации и оплаты труда.

III. Права

Экономист по труду имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение начальника отдела организации и оплаты труда предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.

3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя организации).

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

IV. Ответственность

Экономист по труду несет ответственность за:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

УТВЕРЖДАЮ
Директор по экономике П.П. Безденежных
ПАО «Трест»
____________ П.П. Петров

«___»___________ г.

Должностная инструкция
ведущего экономиста по труду

1 Общие положения

1.1 На должность ведущего экономиста по труду (далее ведущий экономист) планово-экономического отдела (далее ПЭО) ОАО «Трест» (далее Предприятие) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.2 Ведущий экономист подчиняется непосредственно начальнику планово-экономического отдела (далее начальник отдела).

1.3 Назначение, перемещение и увольнение ведущего экономиста производится приказом генерального директора предприятия по представлению начальника отдела.

1.4 В случае временного отсутствия ведущего экономиста (командировка, болезнь, отпуск) его обязанности выполняет другой экономист по распоряжению начальника отдела.

1.5 В своей работе ведущий экономист руководствуется:

Действующим на территории Российской Федерации трудовым законодательством;
— положениями, инструкциями, другими руководящими материалами нормативными документами, приказами, распоряжениями, нормами и правилами на предприятии;
— Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия;
— положение о планово-экономическом отделе;
— настоящей должностной инструкцией.

1.6 Дополнительно к указаниям и распоряжениям начальника отдела ведущий экономист по планированию выполняет устные и письменные указания директора по экономике.

2 Должностные обязанности

Ведущий экономист обязан:

2.1 Выполнять весь комплекс работ по совершенствованию организации и нормирования труда, анализировать состояние организации и нормирования труда, разрабатывать и внедрять мероприятия с целью повышения производительности труда работников и эффективности производства.

2.2 Анализировать степень обоснованности и напряженности норм на однородных работах, выполняемых при одинаковых организационно-технических условиях.

2.3 Вести учет количества, состава и уровня выполнения норм трудовых затрат.

2.4 Изучать степень и причины несоответствия фактических затрат времени нормативным, участвовать в подготовке предложений, обеспечивающих выполнение установленных норм.

2.5 Производить ежемесячный анализ уровня оплаты труда работников подразделений.

2.6 Обеспечивать своевременное внесение изменений в штатное расписание подразделений.

2.7 Готовить проекты приказов, распоряжений и другие документы, связанные с оплатой труда работников предприятия.

2.8 Разрабатывать и внедрять положения о премировании персонала цехов.

2.9 Принимать участие в разработке мероприятий по устранению потерь рабочего времени и улучшению его использования.

2.10 Осуществлять сбор, обработку, анализ, составление отчетности и хранение информации по вопросам оплаты, премирования.

2.11 Своевременно, качественно и точно исполнять приказы, задания, указания и распоряжения начальника отдела и его вышестоящих руководителей.

2.12 Добросовестно, своевременно и точно исполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и (или) трудовым договором.

2.13 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.

2.14 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.

2.15 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества предприятия и соблюдать ее требования.

3 Профессиональные требования

3. 1 Ведущий экономист должен знать:

— основы трудового законодательства;
— нормативные материалы и другие руководящие материалы по вопросам нормирования, организации и оплаты труда;
— перспективы развития предприятия;
— стандарты унифицированной системы организационно- распорядительной документации;
— методы изучения и проектирования трудовых процессов, использования рабочего времени, определения экономического эффекта от планируемых мероприятий, методы оценки уровня организации труда и управления;
— существующие на предприятии формы и системы оплаты труда;
— порядок тарификации работ и рабочих, способы расчета показателей премирования, методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— методы определения численности работников.

4 Права

Ведущий экономист имеет право:

4.1. Требовать от работников других подразделений предприятия необходимые ему для исполнения установленных настоящей инструкций должностных обязанностей сведения и разъяснения.

4.2. Обеспечения ему условий труда, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.3. Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации, предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 Ведущий экономист выполняет все распоряжения начальника отдела.

5.2 Ведущий экономист взаимодействует:

5.2.1 С начальниками подразделений по вопросам:

— предоставления информации, связанной с оплатой труда, премированием персонала, расчетом численности, по нормам времени, вакансиями в подразделениях (заключений о необходимости приема, увольнении, перемещении тех или иных работников); ведомостей норм времени и расценок; анализа уровня оплаты труда по профессиям; расчета численности основных рабочих по профессиям; изменений к штатному расписанию; мероприятий по устранению потерь рабочего времени; фотографий рабочего дня; расчета норм на основные, разовые и дополнительные работы и их внедрение в производство; расчета трудоемкости изготовления деталей узлов по типам выпускаемой продукции;

5.2.2 С расчетным бюро бухгалтерии и отделом информационных технологий по вопросам оплаты труда:

передает и получает информацию о начислении заработной платы работникам на повременной и сдельной оплате труда, премировании т.д.

5.2.3 С отделом управленческих технологий по вопросам:

— получения: актов несоответствия выпуска продукции;

— предоставления: актов о несоответствии продукции с определением затрат на заработную плату и стоимости материалов.

6 Ответственность

Ведущий экономист несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:

— нарушение условий, установленных в трудовом договоре и невыполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
— нарушение трудовой и производственной дисциплины.

Начальник планово-экономического отдела А.А. Рублев

Согласовано:

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Должностная инструкция экономиста по труду и заработной плате разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности экономиста, его права и ответственность, а также требования к квалификации.

Предложенная типовая должностная инструкция экономиста по труду и заработной плате может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей экономиста с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, конкретного участка, который ведет экономист, а также прав и ответственности экономиста. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.

Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции экономиста, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.

Должностная инструкция экономиста по труду и заработной плате

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

Рекомендуем посетить финансовые семинары для экономистов и финансистов .

Расписание на этот квартал >>>

1. Общие положения

1.1. Экономист по труду относится к категории специалистов.
1.2. Экономист по труду назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Экономист по труду подчиняется непосредственно финансовому директору, руководителю финансового отдела или руководителю планово-экономического отдела.
1.4. На время отсутствия экономиста по труду его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.
1.5. На должность экономиста по труду назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее полугода.
1.6. Экономист по труду должен знать:

постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации труда и заработной плате;
экономику труда;
экономику и организацию производства;
порядок разработки перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, производительности труда, социального развития коллектива, смет использования фондов экономического поощрения;
формы и системы заработной платы и материального стимулирования;
методы определения численности работников;
тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих;
порядок тарификации работ и рабочих и установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий;
методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате;
основы технологии производства;
возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета показателей по труду и заработной плате, правила ее эксплуатации; законодательство о труде;
правила и нормы охраны труда.

1.7. Экономист руководствуется в своей деятельности:

Законодательными актами РФ;
Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
Приказами и распоряжениями руководства;
Настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности экономиста по труду

Экономист по труду выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет работу по совершенствованию организации труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования.

2.2. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов по труду и заработной плате предприятия и его подразделений, планов повышения производительности труда и совершенствования его организации.

2.3. Рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвует в определении потребности в рабочих и служащих, планировании подготовки квалифицированных кадров, доводит плановые показатели до подразделений предприятия.

2.4. Изучает эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливает предложения по их совершенствованию.

2.5. Разрабатывает механизм распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, а также сдачи помещений и имущества в аренду, от размещения денежных средств в ценные бумаги.

2.6. Разрабатывает положения о премировании рабочих и служащих, условия материального стимулирования многостаночного обслуживания, совмещения профессий и должностей, увеличения зон обслуживания и объема выполняемых работ с целью улучшения использования оборудования и сокращения трудозатрат.

2.7. Участвует в составлении планов социального развития коллектива предприятия, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

2.8. Составляет штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, вносит в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей), присущих рыночной экономике.

2.9. Определяет на основе действующих положений размеры премий.

2.10. Осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы, за правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, за тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам, а также за соблюдением режимов труда и отдыха, трудового законодательства.

2.11. Участвует в подготовке проекта коллективного договора и контролирует выполнение принятых обязательств.

2.12. Ведет учет показателей по труду и заработной плате, анализирует их и составляет установленную отчетность.

2.13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, численности работников, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.14. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по труду и заработной плате.

2.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права экономиста по труду

Экономист по труду имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства компании от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность экономиста по труду

Экономист по труду несет ответственность:
4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Статьи по теме:

Должностная инструкция экономиста

Должностная инструкция экономиста по бухгалтерскому учету и анализу

Должностная инструкция экономиста по договорной и претензионной работе

Должностная инструкция экономиста по материально-техническому снабжению

Должностная инструкция экономиста по планированию

Должностная инструкция экономиста по сбыту